TAREA DEL MÓDULO 4

• TAREA DEL MÓDULO 4: Informe en el Blog sobre cómo ha ido el proyecto, considerando que ya se ha ejecutado y finalizado.

¡IngenieMOOCS-Jet ha colaborado en buscar alternativas junto a otras naves amigas y regresa a la tierra con nuevos descubrimientos que salvarán su futuro! 
¡Propone un proyecto sencillo para que las Administraciones puedan tener actualizadas sus Relaciones de Puesto de Trabajo en cuanto a nombres y Áreas! ¡Ya no hay excusas!

• Datos básicos del proyecto:

Nombre del proyecto: Proyecto Piloto para la actualización de una Relación de Puestos de Trabajo (RPT) de una Secretaría General (SG) con varias Direcciones Generales (DG).

Organismo responsable: Dirección General para la Simplificación de la Función Pública

Director de proyecto: Jefe de Servicio para la innovación en la simplificación en la Función Pública

Ámbito de actuación: autonómico 

•  Justificación del proyecto inicial:"Proyecto piloto para adecuar la RPT de una SG con varias DG dentro de una Consejería Autonómica. Adecuación de nombre, Titulaciones y Áreas de los puestos de trabajo a la realidad, así como nombre de los Servicios y Departamentos. No cambio ni incremento dotacional de plantillas. Sobre los puestos que están asociados a otros centros de trabajo, justificación, visibilización y tiempo estimado de esa necesidad con fecha para su nueva revisión."

En nuestra experiencia en la Administración hemos sufrido la injusticia que es que los papeles digan que tu puesto de trabajo está relacionado con un Área Funcional X cuando realmente estás realizando un trabajo de un Área Funcional Y, y llegar el momento del Concurso de Méritos y no poder a acceder a puestos con Área Funcional Y por no disponer de la experiencia acreditada para ese puesto. Con la pérdida de conocimiento que ello supone para la Administración y los administrados.

Igualmente también hemos comprobado como algunos Servicio mantenían un nombre antiguo durante muchos años aun cuando el contenido del trabajo cambiaba radicalmente, creando desconcierto dentro de la propia Administración así como de particulares...No tiene sentido perpetuar unas RPTs que no tienen nada que ver con la realidad confundiendo a los ciudadanos y Administración, y penalizando a los propios trabajadores por realizar el trabajo que les es encomendado.

 

•  Objetivo del proyecto: Se trata de dotar a las Administraciones y a su personal de herramientas que les permitan tener actualizadas sus Relaciones de Puestos de Trabajo de una manera sencilla, sin necesidad de la intervención de Hacienda ni Sindicatos ni Colegios Profesionales, sólo con voluntad política y esfuerzo de los propios funcionarios.
• Actividades del Proyecto: estado de las actividades previstas en el período e hitos, desviaciones y cambios en el cronograma.

Inicialmente se pretendía hacer revisión de cada puesto de trabajo de nombre, áreas, requisitos de titulación y justificación de adscripción de plazas a otros centros de trabajo. 

Una vez realizadas las primeras reuniones del Equipo del Proyecto se detecta que puede haber riesgos de que no se lleve a término el proyecto por problemas de competencias en cuanto a los requisitos de titulación, y demora de plazos en cuanto a la justificación de puestos adscritos a otros centros de trabajo. Es por ello que, se replanifica el proyecto, comunicándolo a todos los interesados en una nueva jornada informativa (para gestionar las expectativas de los funcionarios afectados) que se va a generar una RPT con cambio de nombre y áreas, y documentos identificando esas plazas adscritas a otros centros de trabajo y una propuesta de titulaciones requeridas para que sirvan de base para futuras negociaciones con Sindicatos y Colegios Profesionales, pero estas dos últimas no incorporadas en las RPT actualizadas.

• Indicadores: estado de los principales indicadores definidos para el proyecto.

100% Servicios y Departamentos revisados (nombres y tareas): 100%

100% Plazas revisadas (nombres, tareas y áreas) : 100%

Cumplimiento de los plazos: no, se retrasa 15 días, lo que hace un total de 6 meses y medio (nuevas jornadas informativas)

Cumplimiento de los presupuestos: sí (6000 €/mes) 36.000 € en total.

100% Plazas revisadas (titulación requerida y justificación adscripción en otra DG): Identificación de cada plaza con propuesta de titulaciones requeridas e identificación de plaza adscrita a otro centro de trabajo.

Satisfacción de los funcionarios afectados: 2/3 de los Funcionarios afectados
Publicación en la Web del Empleado Público: 100%

• Alcance del proyecto: estado de entregables y requisitos, así como cambios aprobados en el mismo.

Entregables: 

1.  Documento informativo breve para Jornada Informativa inicial (similar a Borrador del Acta de Constitución del Proyecto)
2. Nuevo documento breve informativo con los cambios sobre el alcance del proyecto para nueva Jornada Informativa.
3. Documento con la metodología y actividades propuestas.
4. Documento para informar a todos los afectados del resultado del periodo de consultas.
5. Documento de resultados iniciales para someterlo a publicidad interna y recoger feedback de los afectados (documento recopilatorio de los Entregables 1,2,3,4 y 5 del punto siguiente)
6. Documento que recoge los cambios sobre el Documento de resultados iniciales tras el feedback para su comunicación a los afectados y
1. RPT actualizada en cuanto a nombres de Servicios, Departamentos y Puestos de Trabajo, así como de áreas de cada puesto de trabajo con aprobación del Equipo del Proyecto (Director+Responsable Comunicaciones+20 representantes de Servicios afectados por mayoría de 2/3)
2. Documento con asignación de tareas por Servicio/Departamento/Puesto de Trabajo con aprobación del Equipo del Proyecto.
3. Documento con propuesta de requisitos de titulación para cada puesto de trabajo con aprobación del Equipo del Proyecto.
4. Documento con identificación de plazas adscritas a otros centros de trabajo con aprobación del Equipo del Proyecto.
5.  Documento con recomendaciones para abordar actualizaciones de RPTs de otros centros de trabajo con aprobación del Equipo del Proyecto y de la DG de Función Pública.
7.  Documento que recoge la medición de la satisfacción de los funcionarios afectados con aprobación del Equipo del Proyecto.
8. Documento que recoge la publicación en la Web del Empleado Público.
9. Justificación de los costes del proyecto.
10. Informe final del proyecto.

Cambios aprobados:  

1. El entregable 2 es nuevo al introducir la nueva jornada informativa tras los cambios en el alcance del proyecto. Este cambio fue recogido al inicio de la ejecución del Proyecto, fue valorado y aprobado por el Equipo del proyecto.
2. Inicialmente los entregables 1 y 3 eran un sólo documento (dentro del Entregable 6), pues se estimaba que se pudiese recoger en la RPT actualizada la revisión de las titulaciones a la vez que los nombres y áreas. Este cambio fue recogido al inicio de la ejecución del Proyecto, fue valorado y aprobado por el Equipo del proyecto.

• Costes del proyecto: acumulado de costes, desviaciones y cambios en el presupuesto. 

 A pesar de la realización de una jornada de presentación del proyecto extra, que ha supuesto un retraso de 15 días sobre el plazo estimado, el coste del trabajo no ha sufrido desviaciones ni cambios, no se sobrepasasn los 36.000,00 € presupuestados. 

• Recursos humanos: desempeño de los miembros del equipo, conflictos, cambios en el equipo y variaciones de esfuerzo respecto a la planificación.  

El Director del proyecto se apoya en el Responsable de Comunicación del Proyecto (perteneciente también a la DG para la Simplificación de la Función Pública) y en los 20 Funcionarios pertenecientes a los Servicios afectados por este Proyecto Piloto. 

Ha habido la sustitución de uno de esos Funcionarios durante la ejecución del proyecto debido a una baja por enfermedad pero no ha retrasado la ejecución de los trabajos, aunque ha exigido un esfuerzo extra.

• Riesgos: relacionar incidencias del período e impacto en el proyecto.

Al inicio del proyecto se detectó que para lograr el éxito del proyecto era necesario cambiar el alcance del mismo como ya he comentado anteriormente, aunque el resto de resultados que se esperaban al principio del mismo se mantienen como documentos de base para futuras negociaciones con sindicatos y colegios profesionales.

Durante la ejecución del mismo, el cambio de una persona en el equipo también supuso un trabajo extra para lograr la implicación del sustituto con el grado de compromiso necesario.
Igualmente hubo incidencias con los recursos electrónicos pero fueron solventados por el CAU.

• Adquisiciones: estado de las adquisiciones y cambios en la recepción que afecten a la ejecución del proyecto según el plan.

En este proyecto no ha habido adquisiciones.

• Acciones correctivas: derivadas del seguimiento, así como tareas y productos del proyecto afectados. 

 Por el cambio en cuanto a la variación del alcance se decidió volver a realizar una jornada informativa para contar de nuevo el alcance definitivo (para gestionar expectativas de los funcionarios afectados). Se explican los motivos por los que se ha tomado la decisición de reducir el alcance del proyecto, que es evitar cualquier excusa para impedir que las RPTs de las Administraciones Públicas no puedan estar continuamente actualizdas en cuanto a nombre y áreas. El resto de temas, como es la Titulación requerida para el puesto y la adscripción del puesto en otro centro directivo se documentan para darles visibilidad y para que sirvan de base para futuras negociaciones con Sindicatos y Colegios Profesionales.

• Lecciones aprendidas: qué haríais diferentes, qué habéis aprendido en esta ocasión y qué consejos le podríais dar a otra persona que tuviera que gestionar un proyecto parecido.

1. Es necesario contar con la voluntad política de nuestros dirigentes, y del personal de nuestras administraciones para poder llevar a cabo con éxito un proyecto de este tipo, remando todos en la misma dirección.
   Conseguir de Función Pública el visto bueno al "Procedimiento para abordar actualizaciones de RPTs de otros centros de trabajo", para que una vez seguido esas propuestas de RPT de los distintos centros de trabajo sean aprobadas en un plazo de tiempo breve, con el posterior cambio en las hojas de acreditación de datos de los funcionarios afectados.
2. No hay que tener miedo a la replanificación para lograr el éxito del proyecto. 
3. Los medios disponibles tanto en recursos humanos como en medios materiales deben ser acordes al proyecto que se desea ejecutar.
4. ¡Importante comunicar, comunicar y comunicar!
5. Visibilizar los resultados del Proyecto Piloto para lograr la implicación y motivación del resto de la Administración.

TAREA DEL MÓDULO 3

TAREA DEL MÓDULO 3: CREACIÓN DE UN MAPA MENTAL

Un mapa mental en el contexto de la gestión de proyectos es un diagrama usado para tomar nota de las ideas que vayan surgiendo sobre un proyecto de una manera lógica y creativa,  representado por medio de dibujos y pudiendo saltar de un punto a otro del mapa al no ser un pensamiento lineal. Esto nos permitirá descubrir todas las posibles fases, actividades y tareas de un proyecto.

A partir de una idea central, el objetivo del proyecto, se van extrayendo las ideas de manera radial hacia afuera en distintos niveles:

Primer nivel-Fases del proyecto

Segundo nivel-Las actividades del proyecto (tarea específica o conjunto de tareas que forman parte de un proyecto, usan recursos y consumen tiempo al ser realizadas. Deben ser ordenadas por orden de precedencia (antes en el tiempo o tener más importancia)

Tercer nivel-Las tareas del proyecto

En la jornada presencial que tuvimos el día 4 de diciembre en Sevilla, el equipo IngenieMOOCS-Jet casi al completo, Sacramento, Manuel y Silvia, junto con una compañera de Educación, Beatriz, estuvimos trabajando en el MAPA MENTAL de nuestro proyecto seleccionado: 
Se trata de un Proyecto Piloto para devolver a la realidad a una RPT de una SG con varias DGs dentro de una Consejería Autonómica. En general se pretende la adecuación del nombre, Áreas y requisitos de titulación de los Puestos de Trabajo según el trabajo realmente efectuado, así como adecuación del nombre de los Servicios y Departamentos recogidos en la RPT. No se trata de cambiar las plazas de un Servicio a otro ni de crear o amortizar plazas, ni tampoco de cambiar la dotación de las plantillas. Igualmente sobre los puestos que están asociados a otros centros de trabajo, se revisará y plasmará su justificación, se dará visibilización a dichos motivos, y si se hubiese justificado la necesidad, se fijaría una nueva fecha la revisión de esta situación."

Antes de comenzar con el mapa mental, decidimos cuál queríamos que fuese el producto de nuestro proyecto, para de atrás hacia delante, encontrar los pasos para llegar a ello. Definimos el siguiente resultado final:

• Analizar el 100 % de los puestos de trabajo de esa RPT: el nombre del puesto, el Área Funcional/Relacional y requisito de titulación.
• Analizar para cada Servicio y Departamento, el nombre y las tareas propias.
• Revisar la ubicación de los puestos adscritos sin concordancia con RPT. Revisar necesidades reales y proponer fecha para nueva revisión si es justificado.
• Aceptación de los resultados por más de 2/3 del personal que ocupa plaza de dicha RPT.
• Visibilizar los resultados obtenidos.

Después de esto, iniciamos nuestro mapa mental escribiendo en el centro nuestro nombre del proyecto RPT TRANSFORMER, y de forma radial fuimos añadiendo las fases que entendíamos primordiales para la consecución del mismo, y por último, estuvimos ordenando las fases. Os adjunto el resultado de nuestro mapa mental:

Las fases detectadas como podéis ver son las siguientes:

1. Jornadas informativas para el personal afectado por el proyecto. Se realizarán las siguientes actividades:

• Preparación de un documento informativo resumido, bien podría ser el contenido del acta de constitución del proyecto.
• Sesiones presenciales por DG explicando las bondades del proyecto. Importante no crear expectativas que no son acordes a los fines del proyecto.
• Informar de la necesidad de contar de un funcionario por Servicio para que colabore como personal responsable del éxito del proyecto.
• Se presenta a la persona Directora del Proyecto y a la persona que va a gestionar todas las comunicaciones del Proyecto, ambas de la Dirección General para la Simplificación de la Función Pública.

2. Asignar Recursos Humanos al proyecto. Se realizan las siguientes actividades:

• Se realizan los nombramientos del personal responsable, como hemos dicho se identifica al Director del Proyecto y al encargado de las comunicaciones del proyecto, y se designa al personal colaborador de cada Servicio. 
• Se dota a dicho personal de poder de decisión.
• El gestor de comunicaciones transmite a todo el personal afectado estos nombramientos y los derechos y deberes que dicho nombramiento conlleva.

3. Se establece Metodología, por el nuevo equipo del proyecto nombrado. Se realizan las siguientes actividades:

• Se establece método para la revisión de los puestos de trabajo. (Se estiman 200 puestos de trabajo). Reuniones, videoconferencias,...
• Se establece método para la revisión de los Servicios y Departamentos. (Se estiman 20 Servicios y 40 Departamentos). Reuniones, videoconferencias,...
• Se establece método para la revisión de puestos adscritos sin concordancia con RPT. (se desconoce el número de puestos afectados, se hace una estimación de un 5% de las plazas). Reuniones, videoconferencias,...
• Se decide iniciar la revisión por los Servicios y Departamentos: Nombres y tareas; después por puesto de trabajo: Nombre, Áreas y Titulación, y por último revisión de puestos adscritos sin concordancia con RPT.

4. Periodo de consultas a todo el personal afectado. Después de las jornadas informativas, todo el mundo sabe que el proyecto se está llevando a cabo. Se procede a realizar la siguiente actividad:

• Recurso electrónico para informar de los métodos establecidos para la realización del trabajo y plazo estimado para su ejecución.
• Análisis de los datos obtenidos a través de las encuestas y reuniones con el personal por Servicios afectados. (Esto podría llevar a alguna modificación de los métodos propuestos)
• Información de los resultados a todos los afectados por el proyecto.

5. Recursos Económicos. Se realizan las siguientes actividades:

• Se han asignado unos 6000 €/mes durante 6 meses para gastos de transporte/dietas, recursos electrónicos y cierre del proyecto.
• Estudio y control de costes. 

6. Resultados iniciales obtenidos. Se realizan las siguientes actividades:

• Preparación de documento con los resultados obtenidos.

7. Publicidad interna al personal afectado. Se realizan las siguientes actividades:

• Recurso electrónico para informar de los resultados obtenidos.
• Solicitud de feedback en cuanto a los resultados obtenidos.

8. Feedback de ese personal afectado por los resultados iniciales obtenidos. Se desarrollan las siguientes actividades:

• Se contempla la posibilidad de abrir un periodo de consultas cuando haya discrepancias entre lo propuesto por el Equipo del proyecto y lo estimado por el funcionario afectado.
• Comunicación de los resultados del Feedback al personal afectado cuando no se trate de temas personales.

9. Resultados definitivos. Se contemplan las siguientes actividades:

• RPT revisadas al 100% con al menos 2/3 del personal funcionario satisfecho de los resultados.
• Informe final del proyecto.
• Justificación de los costes del proyecto.

10. Publicación en la Web del Empleado Público del proyecto piloto para que cada vez más Centros Directivos soliciten a la Dirección General para la Simplificación de la Función Pública su adaptación de sus RPTs a la realidad del trabajo realizado por sus funcionarios. 

Con esto termino mi exposición del mapa mental y como reflexión, repito una frase que dije en el reto del módulo 0: "Hay que escuchar a las personas que trabajan en la organización y quieren mejorar su funcionamiento. De esta manera se logra mayor implicación para el resto de proyectos que la Administración decida emprender."

TAREA DEL MÓDULO 2

TAREA MÓDULO 2: DEFINIR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 

(PROJECT CHARTER)

El acta de constitución del proyecto es el documento que, una vez definido y firmado por las personas responsables de la entidad, va a permitir contar con recursos y por tanto que el proyecto se lleve a cabo.

Según se especificaba en el Blog del curso este era el último paso antes de construir el cohete para llegar hasta la nave nodriza.

Inicialmente hemos reflexionado individualmente sobre el contenido que dicha Acta debía tener, hemos intentado sintetizar la información requerida pero dejando claro nuestras motivaciones por la elección de este proyecto, y que realmente creemos que es necesario que se lleve a cabo por nuestros dirigentes un Plan de Acción para modernizar el interior de nuestras Administraciones, y este sería un primer paso...vuelvo a formular la pregunta con la que terminé mi anterior tarea: ¿Qué sentido tiene perpetuar unas RPTs que no tienen nada que ver con la realidad confundiendo a los ciudadanos y Administración, y penalizando a los propios trabajadores por realizar el trabajo que les es encomendado?

Después de consensuar con los tripulantes del cohete IngenieMOOCS-Jet las respuestas al esquema de información a incluir en el acta de constitución del proyecto os presento los resultados que dan paso a convertirnos en una nave preparada para explorar nuevos mundos!!! 

RETO MÓDULO 1: DAFO y selección de proyectos por criterios ponderados

El módulo 1 nos introduce en la gestión de proyectos en la Administración Pública. ¿ Y si hubiésemos seguido los pasos podríamos haber seguido en la Tierra? ¡IngenieMOOCS-Jet quiere seguir los pasos para alcanzar el éxito!

Un proyecto es una secuencia única de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo a unas especificaciones utilizando para ello unos determinados recursos.

Es importante que en el momento que la organización tome la decisión de desarrollarlo, ésta cuente con un plan estratégico.

¿Tienen nuestras Administraciones un plan estratégico para la gestión de sus RRHH?

TAREAS DEL MÓDULO 1: El diseño de la parte práctica de este curso está pensado como una cadena de actividades en la que desarrollar un proyecto estratégico. La organización elegida y el proyecto prioritario que salga de las actividades de este primer módulo será la que utilizaremos en las actividades de los siguientes módulos.

Nombre de la organización elegida es Dirección General para la simplificación de la Función Pública.

Actividad principal: esta Dirección General es la responsable de simplificar todos los trámites y procedimientos que aparecen en la relación interna de los funcionarios con sus Secretarías Generales Técnicas y con la Dirección General de Función Pública para agilizar, facilitar y hacer cada vez más transparente su funcionamiento.

Ámbito de actuación: autonómico.

Nivel actual de gestión: por procesos.

TAREA 1: MATRIZ DAFO

Para realizar esta tarea entre los cuatro tripulantes hemos compartido una hoja de cálculo a través de Google Drive, en la que cada uno ha ido aportando sus pensamientos, como se hace en una tormenta de ideas,  identificando:

• Las DEBILIDADES INTERNAS, son aquellas áreas, procesos, actividades, funciones que se considera que están fallando o no se consideran suficientemente. Son los problemas que se producen por fallos en la gestión interna. Entre mis aportaciones estaban la gestión obsoleta del personal en cuanto a descoordinación y arbitrariedad de los distintos centros de trabajo, RPTs que no se parecen en nada a la realidad, falta de voluntad política y pasividad de Jefes de Servicio, y gestión obsoleta del concurso de méritos con gran pérdida de conocimiento y paralización real de expedientes en muchos centros de trabajo.
• Las FORTALEZAS INTERNAS, son las áreas, actividades, procesos, acciones o funciones consideradas exitosas o reconocidas por ser buena práctica. Entre mis aportaciones se encontraba el reconocimiento a los buenos profesionales con gran vocación de servicio público, buen ambiente de trabajo en general, motivación para el cambio en algunas personas y el trabajo del IAAP en cuanto a su avance en la formación para la dirección.
• Las AMENAZAS EXTERNAS, son los hechos externos que se está produciendo o existen altas posibilidades que se produzcan, y que puedan afectar negativamente a los servicios o procesos de la organización. Entre mis aportaciones se encontraba la crisis económica que ha reducido el personal mientras que las obligaciones legales impuestas por la legislación vigente no se han reducido, la incertidumbre del entorno en cuanto a cambios de normativa propia de la Función Pública y cambios políticos, y la rivalidad con empresas y agencias públicas.
• Y las OPORTUNIDADES EXTERNAS de la organización propuesta, son los hechos externos que se están produciendo o existen altas posibilidades que se produzcan, y que pueden afectar positivamente a los servicios y procesos de la organización o pueden suponer una oportunidad nueva para ofrecer nuevos servicios públicos de valor. Mis aportaciones han sido las siguientes, la transparencia en la gestión de los recursos humanos, por ejemplo en ocasiones un puesto de trabajo de un centro directivo se "asocia" a otro centro de trabajo y no queda reflejado en ningún sitio público ni el motivo y por supuesto sin cambio de Área Funcional aunque no tenga nada ver con el nuevo trabajo a realizar y puede quedar así un número indeterminado de años...y cuando hay un Concurso de Méritos crea mucha inseguridad; Dar mayor visibilidad de la actividad de la Administración para mejorar su gestión con ciudadanos y empresas, y con otras Administraciones, siendo capaces de medir cómo repercutiría la mejora de la gestión interna de los funcionarios en el Servicio al Público (cuanto más consideremos que es "nuestra empresa" mayor motivación y voluntad tendrá el trabajador para acometer futuros proyectos que se emprendan), perder el miedo a hacer encuestas de satisfacción a los usuarios.

Tras hacer cada uno nuestras aportaciones personales, hemos votado del 1 al 5 las cinco propuestas de cada apartado que más nos han gustado, quedando así confeccionada la DAFO GRUPAL, que es la siguiente:

Una vez aportados los comentarios que definen la situación de la organización en los cuatro cuadrantes, nos hemos fijado en las debilidades internas para generar proyectos internos, y posteriormente nos hemos fijado en las oportunidades externas para generar proyectos externos, que tienen que ver con otras entidades, con los/las usuarios/as, entre otros. Los proyectos externos que se generen deben también tener en cuenta las fortalezas internas. 

Así hemos hecho dos listas a partir de la DAFO, con dichos proyectos, en la que cada uno de los tripulantes de la nave ha hecho una propuesta a un proyecto estratégico interno y a un proyecto estratégico externo, haciendo una lista total de 4 proyectos de cada. A continuación seleccionamos cuáles son los prioritarios.

TAREA 2: SELECCIÓN DE PROYECTOS POR CRITERIOS PONDERADOS
Hemos decidido estos cuatro criterios de selección con la siguiente ponderación:
A Impacto positivo en los ciudadanos, empresas y resto de la Administración x4
B Impacto positivo en el personal x5
C Proyecto viable económicamente x4
D Proyecto viable técnicamente x5

A continuación hemos rellenado dos tablas, una para la valoración de los proyectos internos y otra para los proyectos externos, puntuando de 1 a 5 cada criterio y multiplicando esta puntuación con el valor otorgado a cada criterio de selección.

	CRITERIOS DE SELECCIÓN
A	Impacto positivo en la ciudadanía y empresas y en la propia Administración	4
B	Impacto positivo en el personal	5
C	Proyecto viable económicamente	4
D	Proyecto viable técnicamente	5
	PROYECTOS INTERNOS.	CRITERIOS DE SELECCIÓN				TOTAL
		(Valor de 1 a 5) x Ponderación
		A	B	C	D
1	Proyecto piloto para adecuar la RPT de una SG con varias DG dentro de una Consejería Autonómica. Adecuación de nombre y Áreas a los puestos de trabajo a la realidad, así como el nombre de Servicios y Departamentos. No cambio ni incremento dotacional de plantillas. Sobre los puestos que están asociados a otros centros de trabajo, justificación, visibilización y tiempo estimado de esa necesidad con fecha para su nueva revisión.	4	5	5	4	81
2	Proyecto piloto en una DG, cursos sobre comunicación estratégica efectiva destinado no sólo al personal directivo sino también a todo el personal. (jerarquizada hacia arriba/abajo, transversal, hacia la ciudadanía, ....). Inicialmente con personal de niveles homogéneos si bien en etapas posteriores, se desarrollarán sesiones en las que se agruparán a todo el personal de un mismo servicio con simulaciones reales y otras ficiticias.	5	4	3	4	72
3	Emisión de instrucciones comunes para la igualdad en la gestión de los horarios, formas de contabilizar dedicación exclusiva, así como situaciones especiales de vacaciones o tardes de trabajo...	2	5	5	2	63
4	Campaña de consulta a los funcionarios sobre cómo mejorar la gestión de los RRHH en la Administración, ser escuchados y contestados por los responsables de la Función Pública.	3	5	4	4	73
	PROYECTOS EXTERNOS.
1	Proyecto piloto (web). Explicación breve del procedim.adm., visibilidad del trabajo de los funcionarios (seguridad jurídica) Encuestas de satisfacción a los administrados y recomendaciones de mejora. Contestación de la Administración a esas recomendaciones o críticas. Transparencia.	5	5	4	3	76
2	Proyecto para la creación, en el seno de la DG para la simplificacion de la función pública, de una Comisión independiente que acometa la puesta en práctica de principios promulgados en el Texto Refundido del EBEP que, a fecha de hoy, perduran como una declaración de intenciones.	4	5	4	3	72
3	Misma aplicación web para gestionar todos los RRHH en toda la Administración Autonómica.	4	5	2	3	64
4	Proyecto colaborativo de cómo influye la gestión de los RRHH en la evaluación de las polítcas públicas	3	3	4	4	63

Una vez realizada la valoración de todos los proyectos hemos elegido el proyecto con mayor puntuación para desarrollarlo en el resto de actividades del resto de módulos: "Proyecto piloto para adecuar la RPT de una SG con varias DG dentro de una Consejería Autonómica. Adecuación de nombre y Áreas de los puestos de trabajo a la realidad, así como nombre de los Servicios y Departamentos. No cambio ni incremento dotacional de plantillas. Sobre los puestos que están asociados a otros centros de trabajo, justificación, visibilización y tiempo estimado de esa necesidad con fecha para su nueva revisión."
Justificación del resultado obtenido y por qué elegimos el proyecto seleccionado: En nuestra experiencia en la Administración hemos sufrido en nuestras propias carnes la injusticia que es que los papeles digan que tu puesto de trabajo está relacionado con un Área Funcional X cuando realmente estás realizando un trabajo de un Área Funcional Y, y llegar el momento del Concurso de Méritos y no poder a acceder a puestos con Área Funcional Y por no disponer de la experiencia acreditada para ese puesto.
Igualmente también he estado casi cinco años trabajando en un Servicio que se llamaba de Calidad Hídrica porque antiguamente se llevaban los vertidos, hasta que en 2011 pasó a gestionar el dominio público marítimo-terrestre. Puedo decir que de vez en cuando todavía llegaban cosas de vertidos al Servicio de otros centros directivos de la propia Administración así como de particulares...¿Qué sentido tiene perpetuar unas RPTs que no tienen nada que ver con la realidad confundiendo a los ciudadanos y Administración, y penalizando a los propios trabajadores por realizar el trabajo que les es encomendado?

RETO MÓDULO 0: ¡¡¡La nave IngenieMOOCS-Jet se prepara para despegar!!!

¡¡¡La nave IngenieMOOCS-Jet se prepara para despegar!!!

Hay cuatro tripulantes en esta nave: Inma Tola Pérez, Manuel Felipe Escalante Mozo, Sacramento Toro Cardenas y Silvia Fernández Pérez. ¡¡¡Esperamos que el viaje merezca la pena!!!

NOMBRE DEL EQUIPO:“IngenieMOOCS-Jet”


ORGANIZACIÓN: Una DG de una Consejería Autonómica responsable de simplificar y adecuar la gestión interna de los Funcionarios Públicos al siglo XXI para lograr una Administración del futuro, y dejar atrás una gestión arbitraria, descoordinada y obsoleta que crea malestar y no hace equipo.

Se trata de ir avanzando en la resolución de problemas que pasan a diario en la gestión del personal o temas estancados en la Función Pública, como por ejemplo las RPTs de las Consejerías..., para buscar soluciones adaptativas y sencillas, y ello redunde en un mejor servicio a la ciudadanía, evitando que se pierda tiempo y energía de cada uno de los funcionarios, y dando respuesta a muchos temas que siguen estando mal gestionados "porque esto se lleva haciendo así desde siempre y nunca ha pasado nada".


Hay que escuchar a las personas que trabajan en la organización y quieren mejorar su funcionamiento. De esta manera se logra mayor implicación para el resto de proyectos que la Administración decida emprender.

Se trata de empezar con cosas pequeñas realizables con la voluntad de todos, políticos, sindicatos y funcionarios, y que no incrementen los presupuestos en grandes cantidades, pero que sean visibles y poco a poco se note un avance, y así cada vez más compañeros quieran colaborar en cambiar las cosas y seamos una Administración profesional, accesible y viva capaz de adaptarse a los tiempos que están por llegar.



Así que las tareas de los MÓDULOS siguientes son únicas para el grupo haciendo reflexiones individuales al respecto, dando nuestros puntos de vista en nuestros respectivos Blogs...en breve recibiréis nuestra DAFO!!!